Boleta y factura automática con Shopify
Boleta y factura automática con Shopify: cómo automatizar tu tienda en Chile con Nubox, Bsale o Lioren
¿Por qué automatizar boletas y facturas en Shopify?
Si tienes una tienda en Shopify en Chile, sabrás lo tedioso que puede ser emitir boletas o facturas manualmente para cada venta. La normativa del Servicio de Impuestos Internos (SII) no espera, y cada vez más tiendas están obligadas a emitir documentos tributarios electrónicos al instante. Entonces, ¿por qué seguir haciendo todo a mano?
La automatización de boletas y facturas en Shopify no solo es posible, sino que hoy en día es una necesidad para cualquier negocio que quiera escalar, mantener el orden tributario y ofrecer una experiencia profesional a sus clientes.
Desde Bigstudio, una agencia Shopify Partner en Chile, llevamos años creando tiendas en línea y ayudando a nuestros clientes a automatizar su gestión contable. Sabemos perfectamente lo que duele emitir facturas manuales o llevar el control del stock sin conexión con el sistema tributario. Por eso, desarrollamos integraciones nativas que conectan Shopify con Lioren, Bsale o Nubox.
En este artículo te cuento cómo funciona, qué beneficios tiene y por qué deberías considerarlo cuanto antes.
El desafío tributario para tiendas online en Chile
El ecosistema tributario chileno no es el más simple del mundo. Entre las boletas electrónicas, facturas, notas de crédito, libros de compras y ventas, y los reportes al SII, es muy fácil perderse o, peor aún, cometer errores que pueden costar multas.
Hasta hace poco, muchas tiendas Shopify no tenían una solución clara para integrar su plataforma con sistemas como Bsale, Nubox o Lioren. Esto obligaba a los administradores a copiar datos manualmente de cada orden, emitir la boleta o factura en otra plataforma, y luego enviarla al cliente. Un proceso lento, con margen de error, y que no escala.
Aquí es donde entra la magia de la automatización.
Qué es y cómo funciona la integración con Nubox, Bsale y Lioren
Gracias a las integraciones desarrolladas por Bigstudio, ahora es posible conectar Shopify directamente con tres de los principales sistemas de facturación electrónica en Chile: Nubox, Bsale y Lioren.
Esto permite que, al momento de realizar una compra en tu tienda Shopify:
- Se genere automáticamente la boleta electrónica o factura electrónica.
- El documento sea enviado al cliente por correo electrónico sin intervención manual.
- Se cumpla con la normativa del SII en tiempo real.
Pero eso no es todo. En el caso de Lioren y Bsale, también logramos sincronizar el stock automáticamente. Es decir, cuando se realiza una venta en tu tienda, el sistema descuenta el inventario directamente en el sistema contable, manteniendo todo sincronizado y al día.
Literalmente, vendes y el sistema se encarga del papeleo tributario por ti.
Ventajas de automatizar la emisión de documentos electrónicos
Aquí no hay que hacer mucho esfuerzo para convencer: los beneficios de automatizar boletas y facturas en Shopify son enormes, sobre todo si estás creciendo o planeas escalar tu tienda:
- Ahorro de tiempo: Olvídate de emitir cada boleta o factura a mano. Todo se hace en segundos y sin intervención humana.
- Reducción de errores: Nada de copiar mal un RUT, dirección, monto o tipo de documento. El sistema toma los datos directamente desde Shopify.
- Cumplimiento tributario: Cumples al 100% con la normativa del SII sin preocuparte por olvidos o retrasos.
- Profesionalismo frente al cliente: Tu cliente recibe automáticamente su boleta o factura, como espera de una tienda seria.
- Escalabilidad: Puedes crecer sin preocuparte de si tendrás tiempo para emitir facturas. El sistema lo hace por ti.
En nuestra experiencia como agencia Shopify Partner en Chile, implementar esta solución ha sido clave para tiendas que manejan desde 10 hasta cientos de pedidos diarios.
Sincronización de stock automática: una función imprescindible
Otro dolor clásico del comercio electrónico es el descontrol del inventario. ¿Cuántas veces has vendido algo que ya no tenías en bodega? ¿O te diste cuenta de que el stock en Shopify no coincidía con el de tu sistema contable?
Eso se acabó con nuestras integraciones.
Nuestra solución para Lioren y Bsale permite que cada vez que se realiza una venta en Shopify:
- El stock se descuente automáticamente en el sistema contable.
- Ambas plataformas estén siempre sincronizadas en tiempo real.
- Se eviten sobreventas, errores de inventario o diferencias en cierres contables.
En palabras simples: vendes en Shopify, y el sistema contable sabe exactamente qué pasó.
¿Cómo implementar la integración con Shopify paso a paso?
La implementación es sencilla, pero requiere un proceso estructurado. Así lo hacemos desde Bigstudio:
- Validación del plan: El cliente debe tener un plan activo en Bsale, Nubox o Lioren que permita emitir documentos electrónicos.
- Activación del servicio en Bigstudio: Contratas el plan de integración directamente con nosotros.
- Instalación y configuración técnica: Nos encargamos de conectar tu tienda Shopify con el sistema contable, ajustando todos los parámetros necesarios.
- Pruebas y validación SII: Verificamos que todo funcione correctamente, incluyendo la comunicación con el SII.
- Lanzamiento: Una vez validado, el sistema queda en producción. Desde ese momento, todo se automatiza.
Este proceso suele tardar solo unos días, y el impacto es inmediato.
Casos de uso reales en tiendas online chilenas
Hemos implementado esta integración en múltiples tiendas Shopify de distintos rubros: moda, tecnología, productos gourmet, artículos deportivos, etc. Y en todos los casos, los resultados han sido evidentes.
Lo que más destacan nuestros clientes es:
- La tranquilidad tributaria de saber que todo está en regla.
- El orden contable que se logra con la sincronización de stock y documentos.
- La mejora en la experiencia del cliente, que recibe su boleta o factura de forma inmediata.
Y lo más importante: pueden concentrarse en vender más, sin estar atrapados en procesos administrativos.
¿Qué necesitas para activar la facturación automática en Shopify?
Estos son los elementos que necesitas para tener todo funcionando:
- Una tienda Shopify activa.
- Un plan válido con Bsale, Lioren o Nubox.
- Contratar el servicio de integración con Bigstudio.
- Tener un RUT autorizado en el SII para emitir boletas o facturas electrónicas.
- Y lo más importante: ganas de escalar tu negocio de forma ordenada.
Desde Bigstudio te acompañamos en todo el proceso: desde la integración hasta el soporte post implementación.
Conclusión: Automatizar o morir en el eCommerce chileno
La competencia en el comercio electrónico chileno es cada vez más fuerte, y los clientes esperan profesionalismo, velocidad y cumplimiento. No puedes darte el lujo de emitir boletas o facturas a mano, ni de tener desajustes de stock que te cuesten ventas o multas del SII.
La integración entre Shopify y sistemas como Bsale, Nubox o Lioren no es un lujo, es una inversión en eficiencia, cumplimiento y escalabilidad.
Desde Bigstudio, como agencia Shopify Partner, desarrollamos estas integraciones para ayudar a nuestros clientes a concentrarse en lo que realmente importa: vender y crecer.
Y si aún estás haciendo tus boletas a mano… este es el momento de dejar que la tecnología trabaje por ti.
¿Listo para automatizar tu tienda Shopify?
📩 Escríbenos a hola@bigstudio.cl y pongamos tu tienda a trabajar por ti.
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